Контрагенты

Добавление контрагента

Контрагент — это лицо, которое принимает на себя обязательства по договору в отношении другой стороны.

В основном окне личного кабинета выберите вкладку «Контрагенты». На открывшейся странице вы можете просмотреть список контрагентов, добавить новых или изменить данные существующих.

При загрузке данных о контрагентах система автоматически присваивает объекту ID (первый столбец) и передает его в ЕРИР. Это внутренний регистрационный номер.

Отдельно стоит отметить, что организация, которую вы указали при регистрации личного кабинета, также отображается в общем списке как контрагент. Такой контрагент выделяется отдельным цветом, а его данные невозможно редактировать.

Однако можно изменить набор площадок, на которых будет осуществляться размещение, а также указать их принадлежность контрагенту. Для внесения других изменений в персональную организацию обратитесь в службу поддержки — support@ord-a.ru.

В парадигме Роскомнадзора участниками рынка интернет-рекламы являются: 

• Рекламодатели (РД) — это лица, которые являются изначальными заказчиками рекламного объявления для его распространения в интернете. То есть рекламодатель — изготовитель или продавец товара либо тот, кто определил объект рекламирования и (или) содержание рекламы.
• Рекламораспространители (РР) — это владельцы и (или) пользователи площадок или ресурсов для размещения рекламных материалов, то есть конечная точка, где публикуются и распространяются креативы.
• Операторы рекламных систем (ОРС) — это платформы и автоматизированные сервисы, с помощью которых происходит размещение и распространение объявления на различных рекламных площадках.
• Рекламные агентства (РА) — оказывают рекламодателям услуги по распространению их рекламы за счет технологий других участников.

При создании контрагента обратите внимание на страну его регистрации.
Чтобы добавить контрагента, у которого страна регистрации Россия, необходимо указать:

• организационно-правовую форму. При регистрации самозанятых выберите тип контрагента — физическое лицо;
• страну регистрации — Россия;
• ИНН;
• наименование. По указанному ИНН для ЮЛ и ИП из базы ЕГРЮЛ подгрузится наименование, которое может быть отредактировано. Данные из базы ЕГРЮЛ носят справочный характер. Для ФЛ наименование необходимо внести вручную; 
• КПП (для юридических лиц) — не является обязательным;
• адрес места жительства — не является обязательным. Пример заполненного адреса: 115230, Московская область, г. Одинцово, ш. Ленинградское, д.76, стр.1, 34;
• роль контрагента. При определении роли вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса. 

При добавлении иностранного контрагента, имеющего тип организационно-правовой формы «Юридическое лицо», необходимо указать:

• организационно-правовую форму — Юридическое лицо;
• страну регистрации — другая страна;
• наименование;
• регистрационный номер (либо его аналог) или номер налогоплательщика (либо его аналог) в стране регистрации;
• код страны регистрации юридического лица в соответствии с ОКСМ;
• адрес места жительства — не является обязательным;
• роль контрагента. При определении роли вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса.

При добавлении иностранного контрагента, имеющего тип организационно-правовой формы «Физическое лицо», необходимо указать:

• организационно-правовую форму — Физическое лицо;
• страну регистрации — другая страна;
• наименование;
• абонентский номер мобильного телефона или номер электронного средства платежа;
• код страны регистрации лица в соответствии с ОКСМ;
• адрес места жительства — не является обязательным;
• роль контрагента. При определении роли вы можете воспользоваться подсказкой, наведя курсор на знак вопроса. Если при выборе роли проставить галочку в чекбоксе «ОРС», станет активным поле «Номер налогоплательщика либо его аналог в стране регистрации», которое необходимо будет заполнить.

При добавлении иностранного контрагента тип организационно-правовой формы «ИП» недоступен. Если иностранный контрагент является ИП, выберите тип «Физическое лицо».

Выбрав роль контрагента «Рекламораспространитель», вы можете указать в таблице площадки, на которых будет размещаться реклама, — установите галочки в соответствующих чекбоксах столбца ID. При выборе роли «Оператор рекламной системы» помимо всех площадок, на которых данный ОРС распространяет рекламу, необходимо указать еще и сведения об информационной системе и (или) программе для ЭВМ. На этом этапе укажите домен автоматизированной системы в формате: https://сайт, либо http://сайт.

После выбора площадок, если контрагент является их владельцем, установите галочки в чекбоксах «Площадка принадлежит контрагенту».

При размещении саморекламы необходимо обязательно выбрать площадки, на которых она будет размещена, и привязать их к контрагенту-владельцу.

Выберите ранее созданные площадки или внесите новые, нажав «Добавить площадку». Площадки отобразятся в таблице ниже, укажите необходимые и нажмите кнопку «Добавить» внизу страницы.

Подробнее о площадках — здесь.

На этом регистрация контрагента окончена. Система возвращает вас на страницу «Контрагенты», где можно добавить еще одного контрагента или перейти к редактированию существующего, нажав значок редактирования.

Подробнее о регистрации контрагентов рассказывали на нашем вебинаре.

Удаление и редактирование контрагента

Удалить можно только те объекты, которые не связаны с другими данными. Например, нельзя удалить контрагента, который уже указан в договоре как исполнитель или заказчик. При попытке удалить связанный объект появится уведомление о том, что удаление невозможно. 
Кликнув на иконку корзины, выйдет модальное окно с подтверждением удаления.

Чтобы отобразить удаленные объекты, нажмите кнопку «Расширенный поиск» и установите галочку в чекбоксе «Показывать только удаленные». Для восстановления объекта нажмите значок восстановления в его строке.

Если в ходе рекламной кампании у организации изменяется ИНН, рекомендуется создать новую организацию, так как для системы это будет новый контрагент.

При редактировании уже созданного контрагента изменения применятся ко всем связанным с ним объектам.

Статусы отправки объектов и ошибки регистрации

После того как вы внесли объекты в систему, рекомендуем отслеживать статус их отправки. С его помощью можно посмотреть, на каком этапе находятся загруженные данные.

Статус «Зарегистрирован» — данные успешно прошли проверку и приняты в ЕРИР.
Статус «Ошибка регистрации» — данные не прошли валидацию в ЕРИР. Необходимо исправить ошибки в объектах для их повторной отправки.

Чтобы отследить контрагентов, не прошедших регистрацию в ЕРИР, нажмите кнопку «Расширенный поиск» и в поле «Статус отправки» выберите «Ошибка регистрации».

В таблице отобразятся все контрагенты с ошибками регистрации. Наведите курсор на значок подсказки «?», чтобы увидеть подробности ошибки.

Система позволяет массово экспортировать контрагентов со статусом «Ошибка регистрации». В файле отобразится часть таблицы, которую вы видите на экране, а также столбец с описанием ошибок.